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Trophée occitanie du 01 Avril - par webMaster le 27/03/2018 @ 18:14

Trophée occitanie du 01 Avril

Bonjour

Il reste à distribuer des flyers dans les boites à lettres des riverains. Ils sont imprimés et au club.

Y a-t-il des parents disponibles pendant une petite heure (mercredi soir pendant que l'on entraine les enfants par exemple) pour faire la distribution autour de la ZAC?

Vous trouverez en pièce jointe le programme de la journée et l'exemple du courrier riverains

Pour les mamans et papa patissiers, pensez à venir avec crêpes et gâteaux qui seront vendus à la buvette.

Début des hostilités :

Vendredi 17h00 pour planter les piquets du cyclo cross et pose des rubalises. Si vous pouvez donner un coup de main, venir avec un marteau ou massette.

Samedi suite en fonction de l'avancement de la veille. Horaire à définir vendredi soir.

Dimanche matin à partir de 06h00 ( préparation et mise en place barrières, banderoles, sécurisation, bottes de paille, dépose ralentisseurs sur parking Leclerc, amener les véhicules de Charpente LORMANT sur la zone, montage buvettes, préparation de la zone dossards, préparation alimentations électriques (sono, buvette, cellules de chronométrage, camion de saisie des temps informatique), ouverture du grillage pour accès cyclo-cross, vérification sécurité sur circuit cyclo ,quilles. et sprint, préparation podium et ligne d'arrivée...etc. et j'en oublie!

Dimanche vers 12h00 = Casse croute rapide sur place offert à tous les bénévoles puis mise en place des murs d'eau le long du circuit. Finaliser le podium et la ligne d'arrivée. Préparation des véhicules de sécurité = 2 motos (Jean Louis et Dorian) + Voiture de fermeture (407 du club).

Breafing avec tous les signaleurs (info sécurité + distribution des Gilets jaunes + Kbis + Arrêté municipal + bouteille d'eau en cas de canicule. Prévoir qu'en même un parapluie au cas où...).

Dimanche vers 15h00 = Préparation des récompenses pour le protocole, Préparation de la Tombola, Récupération des dossards au fur et à mesure de la fin des courses.

Dimanche vers 17h00 = Repli de l'ensemble du matériel et transport vers le club. Ramener les véhicules de Charpente LORMANT, Refermer grillage du Cyclo cross

Dimanche soir après tout cela = Apéro et buffet au club... OUF !!

N'hésitez pas à appeler si vous avez des questions (Michel, Cédric ou moi-même)

Thierry

06 80 40 98 00